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SOP 和 PS 有什麼不同?

這是一個大學問,最基本的請回到你申請學校的網頁他有些會有更詳盡的解說說明他們想聽到的故事。有時候這兩者有相當的重複性。

 

SOP(statement of purpose): 比較偏學術領域,也就是你上學做研究的歷程和成就,促使你想追求更高學術教育的過程和原因,和你做了什麼來達到目標。

 

PS(personal statement): 比較偏向個人特殊背景,比如說你的國家戰亂,有經歷過重大生死手術,在女性地位低下之處,種族歧視,當兵這些等等經歷讓你想讀本科系的前因後果。除此之外,其他小時候的經歷,課外活動,交換學生等等都可以包含在這部份。例: 女同學強調女性特質在理工科以男性為主的環境特殊和過人之處,就是一個不錯的例子。例: 同學小時候經歷過生死手術,因此對醫學產生興趣想拯救更多的蒼生。

 

如果學校要求SOP+PS建議兩者不要重複。可以依照以上屬性分類。如果只是要求SOP or PS 我認為是沒有太大分別的,可以把兩方資訊整合一起。

SOP要寫多長??

大部分學校SOP都會有限制長度,如果有明文規定者(如2pg double pace, or 500w),建議一定要依照學校規定,否則校方可能會認為你不知守則,或認為你使用"罐頭"SOP沒有專為修改。

 

如果沒有明文規定者,一般我們建議兩頁double spaced。這樣是差不多足夠內容敘述又不會讓讀者覺得太長的。畢竟,每年有太多的申請者,如果太過冗長,可能反而草草了事。

 

兩頁 double space 大概多少字?Single space又是多少字?

如果是Letter size紙張大小中等邊界,double space 大約900-1000字左右,而single space就只剩下700-800了。

 

注意:中文版和英文版Word中設定double spaced的時後並不相同。中文版的距離高很多,因此會損失掉很多空間。因此建議在中文版的環境,選用: 開始-->段落-->行距選項-->"點選掉"如果定義了文檔網格,則對齊到網格這個選項。

 

 

邊界要怎麼設定?

建議使用普通或適中,窄版可以用在CV但是普通的文件就太不舒服了。

 

 

GPA很差或被21怎麼辦??如何隱惡揚善?

故事是需要包裝的,別把注意力集中到ㄧ張白紙上的一個黑點,不同的切入點會讓你的經歷看起來截然不同!!

例:同學很誠實的在SOP說他快被21所以急忙轉系。(聽起來多可怕阿....考官看了心理一定想這孩子一定很不認真,或者遇到困難就逃跑放棄,然後直接打叉)

Essaypro1 修改後:同學原本是上A系,不過上了上結果發現B系的東西他更感興趣,所以就轉系,結果拜此所賜,修習到兩個領域的知識,變成跨領域人才啦!!! (這樣不就聽起來很炫,一來一往,觀感立刻改變)

 

 

沒有研究經歷怎麼辦?

大學不努力沒進研究室沒有研究經歷可寫的話,可以考慮把“實驗課”的project,拿出來吹噓一下,甚至是比較大型的term papaer,或者是需要口頭報告的部分,這些正課中的比較特殊一點的部分都可以拿出來補充這個部分。

 

 

一定要製作各校的SOP嗎?

一般而言,因為大家申請學校都會很多家,因此多版本的SOP也許是需要的。但是可以大至區分成長版和短板,長板大多沒限制,因此如上推薦兩頁左右,短板則500-600上下不等。

 

至於各校specific的部分大概會更動到一個段落加上學系名稱置換。這部分就要看同學想多用心了,你可以寫很General的好處,比如說課程好,師資強,校園美,同學來自世界各地等等,如果想要更specific的話,就要花點時間到網站上去看,是否有特殊學程?產學合作?保證實習機會?另外研究類型的同學可以去找哪個老師做啥研究最吸引你,稍微兩句描述代表你有瞭解他們的師資研究。

 

 

不確定職涯目標?寫了將來就一定要做這行嗎?

有些同學怕在SOP中寫了將來要做啥,是不是將來一定要履行諾言?這其實是一點關係都沒有,沒有人會翻出這些舊賬質疑你的。所以同學可以放開心胸去寫。

 

 

是不是寫將來在學術界當教授比去公司賺錢好?

這件事情絕對是見仁見智,首先美個學校目標不同,這同學先花點時間研究一下,再者基於Diversity學校也會收取不同未來規劃的學生。因此,無法斷定哪一個會比較好。

 

 

為何句點以後都空兩格?

在打字機時代,為了讓句中間分得更明顯,因此就有這種逗點後空一格,句點以後空兩格的傳統,而這習慣也被沿用至電腦打字上。因此,Ernest從小被這樣教育,他改的文章也有這個習慣。

 

 

時序的重要性?能不能先說碩士班研究?

SOP的主要目的就是看你的過去做過什麼,

,如何引導到你為何申請,以及如何聯結道未來生涯目標。有時間順序地敘述會讓讀者更清楚你的生命週期。不推薦你說明某項特質(比如說團隊合作)時候,說了大學又突然跳到工作,美國人的邏輯似乎有時候會跟不上。

 

但是,CINDY認為有個例外,可以考慮置換一下順序,就是你在台灣有念過碩士或者有其它很顯著比較深入的研究成果,往前提放在前面我覺得是可行的,這樣讀者會很快讀到你研究成果上。因此,領域不同也會有些變化,同學可以自行決定。如果選用這樣呈現的人,請在EDITING之前告知,我們就不會動你的文章結構。

 

 

向左靠齊還是左右靠齊?

建議使用向左靠齊,看起來比較舒服。通常左右靠齊的時候大多是在看journal article或者申請Grant時候用比較多。

 

 

Google trasnlate好不好用?

Google大神雖然很強悍,但是雙語翻譯還是多有限制。請勿直接使用Google翻譯功能剪貼給我們修改,倒不如給中文底稿比較好。

 

 

HOW TO WRITE SOP?
 

Q&A

 
 
 
 

             How to write SOP?

                                                 Essaypro1 International Editing Service
 

 

前言:

 

SOP幾乎是每個學校每個科系申請的時候最重要的一份文件,讓學校了解你的過去,入學動機和將來的發展性,他們想看到的是一個有potential,知道 自己要甚麼,懂得儲備自己而且有強烈企圖心的學生。但是,大部分的台灣學生都不知如何下筆,因此經由我們之前的Tutor服務,我們整理出一些心得,現在 免費分享給大家,希望能夠讓大家在寫作過程中得到一些領導,讓你的SOP更加完整。

建議不管是剛要開始寫的人,或者是已經寫完的人都能讀一下這篇文章,檢視自己有沒有漏失掉甚麼重要的point。

以 下為基本的架構,撰寫的時候就使用這樣的順序,不要把時間點跳來跳去(不要先講工作又突然講起社團或者大學修課...)。因為你要講的是依個故事從小到大 如何的影響,轉折導致你做出這樣出國的決定,而出過念書這個決定又是因為你未來的終生目標中的一個步驟。因此邏輯一定要清楚。

 

 

 

1        / Introduction

前言的部分最重要,必須要"吸睛",通常可以從一個比較general的大項來寫,比如說你想做腫瘤,因為現在腫瘤的死亡率很高,很多人和其家人在最後這段時間都很痛苦。或者是說你是做機械的,那就談談說現在科技日新月異,你喜歡創造,設計甚至優化現有的產品。千萬不要開門就說出國念書是我的夢想,太沒力了!!! 因此第一段主要是敘述你的動機,為什麼想要念這個科系,求取更高的學歷,每個學科都有很多不同的重點,像是MBA也有著重於行銷,Finance, HR, 創業等等,都必須在此時寫出你想專攻的項目。另外尤其是PhD的學生,如果你已經找到你想做的方像,最好寫的更specific一些,因為讀的越高會越專精,領域可是會越來越窄的。當然最重要的一點:第一段最後一定要點出因為這些動機所以你想要申請XX學校XX系所。因為這就是你寫SOP的主要原因對吧!!

2        / Educational Background

教育背景: 很重要一定要說明你大學主修科系,哪個大學,還有哪些重點主科你修習過,為什麼你這些會引發你申請美國學校? 一定有一兩門學科你特別有興趣,同時說明你從這些課程或者Lab學習到甚麼技術或知識特別有用。當然,如果有做project甚至發表過論文,Presentation,甚至教學都是非常有利可以放在這個地方的喔。

 

如果有進實驗室的,在此時也最好大大發揮一下,因為PhD很多都很重視研究實力,同樣也要講述你做了甚麼project,成果是實麼,而你又學習到甚麼。除了研究能力,記得要吹捧一下自己待人處事也是很成功,說說自己如何幫助別人也是good point。切忌不要把abstract就貼上來這段,是很容易看出來的。

3        / Extracurricular experiences during school

課外活動也是全人發展中重要的一環,在此講述你曾經參予的社團,領導經驗甚至是志工服務。當然要說明你在這些社團中扮演的角色(社長,執行秘書,活動,庶務或者其他角色),簡述你做了甚麼,還有你學習到甚麼,為什麼這些活動對你很重要,對你的人格甚至將來的學業有甚麼影響。很多學科都很重視Team work,因此如果有團體活動的經驗都是加分。

4        / Professional or work experiences

專業領域和工作經驗: 如果你做的工作和你在大學所學無關,必須要在此說明為什麼你轉行,比如說你是學生物的可是最後卻在office當OL,那你就要解釋為甚麼會有這樣的改變。當然,說明你在哪裡工作,做了多久,做了些甚麼,學習到甚麼技能,你打算如何運用這些道將來的事業和教育。如果你有去當兵,也可以寫在這裡,(我想這是因為在美國是募兵制,雖然台灣是一定要當,可是在美國算是一個特殊的經驗),同樣寫出你的職位和成就。重要!!講述你的工作經驗的時候一定要從最早的開始,然後講到最近期的。記得也要說明你為什麼喜歡你做的工作。 

5       / School Specific

接下來就是拍馬屁時間,說明為何你申請的學校是你最棒的選擇,如何幫助達成你未來的目標, 還有想一些這個program特別的地方,還有為何一定要選這所學校,如果你有特別的課程甚至特別的實驗室你想選,也可以在此時說明,因為每個學校都會有其特別的地方,像是(EDGE program, Action learning等等),花點時間去research 這樣你就知道哪些特別的program特別的吸引你。

6       / Short and Long term goals

講了過去,現在就要說明將來。分成短程和長程目標,短程目標通常是畢業0-5年你想要做甚麼工作職位,是要去業界還是學術界,是要去政府工作還是要去開創新事業? 比如說,如果你想學行銷,又剛好對於Brand marketing (品牌行銷)有興趣的話,那你的短程目標可能就是在consumer products company (如Unilever)當品牌經理助理,你想在哪兒工作? 是要在美國,台灣,甚至中國大陸? 還有你期望在這個短期學到甚麼,然後足以做為你一生志業的基石。 

 

再來就是長程目標囉!!!  畢業後五年之後你想像自己是在哪裡,你想要當教授,還是成為一個公司的董事長,創業或者被人家請?? 總之就是你一生最想做的工作是甚麼,又是在甚麼樣的產業 (餐飲業,旅館業,學校,會計師,開診斷診所,建築業或者工廠等等...) 嘗試把你的短期目標和長期目標串連在一起,表示你是一步一步走向成功。

7       / Contribution

當然,你挑學校,學校也要挑你,所以這時候是自我吹捧的時候。首先,要讓學校知道你能為這個program帶來甚麼好處,為甚麼委員會一定要選你而不選別人,說明自己獨一無二之處。也許你精通五種語言,或者你有很多人脈,或者你有甚麼專科醫師執照,甚至你過去解救過一個幾乎瀕臨破產的公司等等豐功偉業。當然,我們也可以說明因為我們有台灣背景,對美國而言我們帶來文化上的多樣性是一定要在這裡說明的。大家都知道,現在中國/亞洲在這個世界的經濟上扮演舉足輕重的角色,因此我們的文化背景可以幫助所有的朋友知道要在亞洲做事有沒有甚麼技巧,進而幫助同僚在他們的事業中更成功。這當然只是一個點,你如果沒有其他更好的點子,就可以用這個當切入點,請記得,不管是哪個領域其時都希望能夠有不同背景的人,因此如果你能在此明確的說明你特殊的地方,將會大大提升接受率。

8       / Conclusion

最終話 : 最後一次統整你的背景,想要學習甚麼,還有你熱切想進入學校的心,盡量鼓舞人心讓委員能夠記得你。別忘了謝謝委員喔!!!

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