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CV format 的設置?

建議使用Letter/A4 size, narrow margin, 內文間距可以用固定12 pt.達到最大利用方式。

 

 

使用字體?

建議使用Times New Roman or Ariel/Calibril.  我個人比較喜歡後者。可以把兩種文體變換看你覺得哪個看起來舒服即可。其他字體雖然Fancy但是在正式文章中應使用比較正統的字體。

 

 

高中小學第一名要不要列出?

基本上因為你是申請研究所,因此建議最好只列出大學以上的成就,否則看官可能會覺得你是小時了了。當然,如果是國際重量型的比賽,如奧林匹亞是可以考慮列入的。

 

 

要不要把上過的課,GRE,和托福成績列入?

在你申請的Package中,成績單已經包含了所有的課程和成績,還有GRE托福成績(都是官方發出的)。因此,在CV中我認為是比較多餘的,會佔用掉其他的篇幅,因此不建議多此一舉。

 

 

可以放自取英文名嗎?

台灣的同學從小或者在公司中都會另外取一個英文名,如Mary, John, Alisa等等。但是,在你的申請文件和護照可是完全找不到這些名字的噢。因此,建議在這正式文件使用您的官方姓名。

另外,我其實建議同學使用中文名,因為在學術界,你發表的時候大多還是會使用英文名,這樣會有交流的困難。比如說別人想找你的著作,可是卻因為搜尋你的英文名找不到。至於外國人無法發你的名字的音,只要你夠強他們自然要怎麼難都要學阿!(其實在國外可以看到對岸中國人幾乎都不用英文名的,反而台灣人都會取)

 

 

沒有Publication怎麼辦?

最佳選擇是SCI Journal publication,再來是Conference Abstract/procedding,如果都沒有的話,如果有課堂上比較大型的term paper還是可以勉強拿出來湊數。

 

句末要不要句點?

本服務使用句點,統一即可。

 

家教能不能算工作經驗?

算。但是要不要放看你其他的經驗多寡,不是所有的東西都列上就好,反而萃取精華更能突顯特殊之處。

 

轉學或肄業怎麼辦?

Degree的部分寫non-degree program即可,美國有這種不授與學位只修課的。

 

 

 

Q&A

How to Write CV/Resume

           如何撰寫正式的履歷 (CV/Resume)

 

                                                 Essaypro1 International Editing Service

 

 

 

 

親愛的同學,我想很多人在申請學校的時候都跟我ㄧ樣是第一次寫履歷表,找找網路上的sample可以說是五花八門完全沒有一個版本是ㄧ樣的。是的,履歷表真的就是修行看個人,但是有幾個要點ㄧ定要掌握住,比如說敘述精簡,排版俐落清楚,句型一致等等。如果是屬於創意類型的工作,你的履歷或許得展現你的設計功力,這邊我是要分享比較規矩的簡單的履歷。

以下,我就幾點基本的常識和看到同學常見的錯誤來分享經驗: 

 

篇幅
 

基本上,大家的一貫推崇是 1 page format,這也是我們修改服務的目標,會利用排版或者精簡字句來符合這個需求。ㄧ頁的原因是因為申請者眾多,因此他能夠花在每個CV上的時間也不會很多,我自己本身也有慘痛的經驗,有一次我帶了我長達四頁的履歷去面試,他在短短的時間也只看了第一頁,可是我的得獎紀錄還有研究發表都在後面,那時候真的感覺很冏,就算擠不進去一頁,第一頁還真的是決勝負的關鍵阿。但是,如果是有研究,科學類的CV/Resume 我個人就覺得沒有非必要塞入一頁,把那些研究論文和國際發表都列出來比較impressive。

內容綱要


細項列的順序都ㄧ律以最近到遠的時間順序,不是以"重要性",就有看過同學把家教偷偷藏在work experience的最後面。

 

 

 

 

 

文件最上方就是放上你的英文名(建議不要放自取英文名),名在前,姓在後,中間沒有逗點喔(ex: Ming-Tzu Chen) !!  地址,電話和Email。 基本上,不需要放你的照片,出生日期,種族,因為在美國是ㄧ個追求平等不能歧視的社會,不能因為長像,年齡和種族而決定錄取與否,因此這些東西基本上都不會放入CV/Resume的。 

 

 

 

 

如果是申請MBA或者是找工作的人建議多放這一項(算是重要的),其他專業則為Optional。這個部分算是你的背景能力的小summary還有你如何合適這份職位。

 

 

 

 

建議只列大學以上(包含取得degree, 學校科系和在學時間.),高中至幼稚園就放在心裡就好 , 如果你GPA/Ranking很好的話也可以列上(ex. GPA 3.9/4.0 or Last 60 credits GPA),不過基本上不列也很常見,因為他可以從你的成績單知道。如果有交換學生,語言學校,LTTC等等經歷也可以考慮放在這。

 

 

 

 

除了一般工作(公司職位和在職時間,工作地點),研究生雖然苦命沒拿錢也可以把RA列在此,男生當兵的也不要客氣列入,因為美國是募兵制,因此當兵算是"特殊"經歷。)

** 如果是要找工作者,請列在學歷之前。

 

 

 

 

各種大小獎學金,競賽結果,特殊榮譽(ex. 斐陶斐),書卷(President Award or Dean's list)等等。列出年分,由近至遠。除非高中之前有很特殊的,比如說奧林匹亞數學金牌,否則建議只放大學以上。\

 

 

 

 

有發表的journal articles(用標準citation模式,記得把自己的名字標出來),或者國內外Abstract /Proseeding (oral or poster),包含日期,會議名稱和地點(城市,國家)

 

 

 

 

請列出你的社團,系學會,義工,校隊等經驗,包含你的職位 (ex President or member ),時間和地點。 有需要的話也可以列出你的工作內容和重要建樹,比如說幫社團招生招到破表,或者是幫組織募到了多少萬元之類的。

 

 

 

 

 

最後一項可以放入所會語言(程度: Native, Excellent, Basic), 各種專業執照(醫師,藥劑師,會計,地產經濟...),檢定(ex. 日文檢定) 或者其他你有的Certificate,有些人會放入比較特殊的電腦程式或者技術

同樣的,如果有GRE/托福/GMAT也沒有列的必要,因為學校從你的申請package就可以知道你的成績了。但是如果在台灣找工作者,可能會要求你附上ㄧ些英文相關的成績,請洽你的未來新公司。

 

至於其他興趣則為optional。

 

 

基本資料
Objective (Optional)
Education
Work/Professional/Research Experiences
Award, Honors, & Scholarship
Publication/Presentation
Extracurricular/Volunteer
Skills or Others
寫作技巧
 
  • 每項工作或者是Education除了公司學校名稱之外,要提供你的職位名稱,你在那邊的時間區段以及工作地點(ex  Taipei, Taiwan),詳細到月份。

  • 時間的寫法 :  mm/year-mm/year 月份在前,年分在後,別寫反了喔。

  • 工作或者研究內容: 建議使用條列式而非paragraph的方式可以讓敘述更簡潔清晰, 詳細說明你的工作/研究內容,還有你的重要成就,比如說因為你的甚麼幫助所以當季業績增加了30%,基本上能數量化的更清楚。研究者除了列出研究主題之外,最好也列出你的重要發現以及在本領域的影響,這樣內容才夠豐富,除了硬體的成就,soft skill也可以列入。千萬不要列了你的公司和職位然後完全不寫工作內容喔,這樣溝通的訊息不足。

 

例:

  • Managed team of five members to create, distribute, and conduct customer satisfaction surveys. 

  • Collected data, performed market analysis and developed presentation for client. 

  • Implemented action plan and improved sales by 25% from the previous quarter.

  • Studied the role of Kit in canine mast cell tumors.  Found Kit was essential for neoplastic mast cell survival, proliferation, and migration.  

 

  • 英文部分: 從上面的例子就可以知道,使用過去式,我們公司的習慣句末都有句點。有時候CV沒有使用完全句子(短句),有些字會有時候會被省略掉,比如說the。

  • 使用文字多變化,不要毎句話開頭都是"studied"可以換成"Investigated"或者"Researched"等等。

  • 內容敘述的時候,如果是都是動詞過去式開始,就不要有些用進行式或者名詞開始。比如說其他都是"managed"開始其他就不要用"Responsible" or "Project" 開始。

  • 注意:  把握原則!!  內容一致性還有句型的平行

  • 縮寫的問題:  不管是CV還是其他文件,第一次寫到的時候要寫全名,比如說National Taiwan University (NTU) ,之後的文件就可以使用NTU來代替。

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